مدیریت زمان یکی از عوامل کلیدی در موفقیت و حل مسائل سازمان است. موفقیت از آن کسانی است که بتوانند در کمترین زمان یک مساله را حل کنند. اما چگونه می توان زمان مورد نیاز برای هر مساله را در سازمان ها کاهش داد؟ چگونه می توان با مدیریت زمان، بهره وری و عملکرد یک مجموعه را بالا برد؟ در این اپیزود به تحلیل مدیریتی فیلم بازی تقلید می‌پردازیم تا پاسخ این سوالات را بیابیم.
مدیریت زمان با نگاهی به فیلم بازی تقلید
مدیریت زمان یک امر حیاتی برای سازمان ها است. هر مجموعه تلاش می کند در کمترین زمان به نتایج و اهداف خود دست یابد و کارکنانش بتوانند در کمترین زمان، بهترین عملکرد را ارائه دهند. این مساله در شرایط حساس که با امری فوری رو به رو هستیم و در شرایط رقابتی پراهمیت تر می شود. استفاده از تجهیزات، استخدام نیروی ماهر و متخصص و کار کردن به شیوه گروهی از راه های تحقق این خواسته است.
در فیلم بازی تقلید، بریتانیا تلاش دارد رمز پیام های دشمن را باز کند تا بفهمد دشمن چه برنامه هایی دارد و از این طریق در جنگ با نازی ها پیروز شود. برای این کار گروهی از متخصصین متشکل از ریاضی دانان و زبان شناسان را دعوت می کند تا روی شکستن این کد ها که انیگما نامیده می شدند؛ کار کنند. 159 میلیون میلیون میلیون احتمال برای شکستن رمز ها وجود داشت که بررسی آن ها به میلیون ها سال زمان نیاز داشت. اما این کد ها باید در 20 دقیقه بررسی می شد تا بتوانند از یک حمله دشمن جلوگیری کنند.
این گروه ماه ها بی وقفه تلاش کردند اما به نتیجه نرسیدند. یکی از دلایل موفق نشدن آن ها، نبود حس همدلی و روحیه کار گروهی بین افراد گروه بود. پس از اینکه تصمیم گرفتند با مشورت و استفاده از نظرات یک دیگر کار ها به صورت گروهی انجام دهند و به نقسیم وظایف پرداختند. کار با سرعت و کیفیت بالاتری پیش رفت. سپس تصمیم گرفتند ماشینی بسازنند که این رمز ها را در کمترین زمان بیابد. آن ها هوش مصنوعی را به کمک هوش انسانی آورند تا بتوانند در زمان کمتر کارها را انجام دهند.
ماه ها کارکردن روی این ماشین نیز به نتیجه نرسید. تا اینکه دریافتند بخشی از پیام هایی که هرروز توسط دشمن مخابره می شود، تکراری است. آن ها با حذف کلمات تکراری و قابل پیشبینی و بررسی نکردن همه احتمال ها، توانستند سرعت کار را بالا ببرند و به نتیجه برسند. گاهی رمز موفقیت در اولیت بندی کار ها است. باید تشخیص دهیم که باید زمان را برای چه اموری صرف کنیم و از چه اموری صرف نظر کنیم.
مورخان می گویند شکستن رمز انیگما، زمان جنگ را دو سال کوتاه تر کرد و جان صدها میلیون نفر را نجات داد. این دستاورد به دلیل توانایی بریتانیا در مدیریت زمان و دست یافتن به راهی بود که بتوانند هرروز در کمترین زمان پیام های دریافتی را رمز گشایی کنند. در قسمتی از فیلم یکی از ریاضی دانان می گوید:" ما با المانی ها در حال جنگ نبودیم؛ در حال جنگ با زمان بودیم". گاهی در سازمان با یک مساله رو به رو می شویم؛ اما در حقیقت، با مدیریت زمان رو به رو هستیم و با مدیریت زمان می توان به بهره وری بالا رسید.
نکات کلیدی از تحلیل مدیریتی فیلم بازی تقلید
- با استخدام نیروی متخصص و حرفه ای می توان زمان کمتری را برای حل مسائل صرف کرد.
- تقسیم وظایف و کارگروهی از جمله راهکارهای بهبود عملکرد کارکنان و مدیریت زمان است.
- اولویت بندی و حذف مسائل غیرضروری و اضافی از راه های مدیرت زمان در حل یک مساله است.
- استفاده از رایانه، هوش مصنوعی و ابزار برای تفزایش سرعت و بهره وری.
جملات تاثیرگذار از تحلیل مدیریتی فیلم بازی تقلید
- با رعایت نظم و سلسله مراتب می توان در جنگ پیروز شد.
- مردم به خشونت علاقه دارند زیرا به آن ها حس رضایت می دهد.
- بعضی وقت ها یک نفر در عین ناباوری کاری می کند که دیگران تصورش هم نمی کنند.
- انیگما از تو باهوش تر است، پس به کمک نیاز داری و اگر همکارانت دوستت نداشته باشند کمکت نمی کنند. پس سعی کن با آن ها رفتار خوبی داشته باشی.
